Mudances d'oficines
Mudances d'oficines a Barcelona amb l'equip treballant dilluns
Traslladem llocs de treball, arxiu, sales de reunions i equips informàtics. Treballem en cap de setmana o fora d'horari perquè ningú perdi una jornada.
Trasllats en cap de setmana
En una oficina, el que és car no són els mobles: és el temps de la plantilla. Vint persones sense poder treballar un dilluns costa molt més que la mateixa mudança. Per això el trasllat es planifica al voltant del calendari laboral, no a l'inrevés: es treu tot el divendres a la tarda i el dilluns cadascú troba el seu lloc muntat i la seva caixa al costat.
Per què una oficina es trasllada d'una altra manera
Cap de setmana o de nit
Es carrega el divendres en tancar i el dilluns està tot muntat. Ningú perd una jornada de treball.
Equips informàtics
Torres, monitors i perifèrics embalats per lloc, amb els cables agrupats i etiquetats amb el nom de l'usuari.
Numeració per llocs
Cada taula, calaixera i caixa porta el número del lloc al plànol nou. La descàrrega deixa de ser una endevinalla.
Arxiu confidencial
Caixes d'arxiu precintades i numerades, amb la relació en el teu poder. Ningú obre res pel camí.
Mobiliari operatiu
Taules, mampares, armaris i sales de reunions desmuntats i remuntats segons el plànol de l'oficina nova.
Un sol interlocutor
Una persona coordina amb el teu responsable d'oficina. No hauràs de repetir el plànol a cada operari.
Tot el que entra al servei
Ajustem equip, material i calendari al nombre de llocs després de veure les dues oficines.
Visita prèvia i plànol de destí
Sense cost. Comptem llocs, mesurem accessos i acordem on va cada taula a l'oficina nova.
Caixes d'arxiu numerades
Te les portem amb antelació perquè cada persona prepari el seu lloc abans del dia del trasllat.
Embalatge d'equips per lloc
Ordinador, monitors i cables de cada usuari junts i etiquetats amb el seu nom.
Desmuntatge de mobiliari
Taules, mampares, prestatgeries i armaris d'arxiu, amb la cargoleria etiquetada per mòdul.
Transport amb protecció
Mantes i film per a mobiliari, i subjecció específica per a pantalles i equips delicats.
Muntatge segons el plànol
Cada lloc muntat al seu lloc, amb la seva calaixera i la seva caixa al costat, llest per començar.
Retirada de mobiliari i cartró
El que no es trasllada va a la deixalleria, per lliurar l'oficina antiga buida al propietari.
Del divendres al tancament al dilluns al matí
01
Visitem les dues oficines
Comptem llocs, revisem mobiliari i accessos i acordem el plànol de destí amb el teu responsable.
02
Preparem el calendari
Pressupost tancat i dates: normalment divendres tarda i dissabte, perquè el dilluns es treballi amb normalitat.
03
Embalem i traslladem
Cada lloc numerat, arxiu precintat i mobiliari desmuntat. Tot surt amb la referència del destí.
04
Muntem i col·loquem
Taules muntades, caixes repartides per lloc i equips al seu lloc, llestos perquè els connecti el teu informàtic.
Dubtes habituals d'empreses i oficines
Quant costa traslladar una oficina?
El servei arrenca en 80 € per hora amb furgoneta, conductor i operari, però en una oficina l'import depèn del nombre de llocs, de l'arxiu i de si el trasllat és en cap de setmana. Fem visita prèvia sense cost i passem pressupost tancat per escrit.
Podeu fer-ho en cap de setmana?
Sí, és el més habitual. Carreguem el divendres en tancar i el dissabte muntem a l'oficina nova, de manera que el dilluns cada persona troba el seu lloc llest. També treballem festius si la data ho requereix.
Quants dies triga una oficina de vint llocs?
Un cap de setmana sol bastar si les dues adreces tenen ascensor o muntacàrregues. Sense ascensor, o amb arxiu molt voluminós, pot necessitar un dia més. En la visita prèvia et donem la xifra concreta.
Connecteu els ordinadors al destí?
Transportem i col·loquem els equips a cada lloc amb els seus cables etiquetats, però la connexió a xarxa, servidors i configuració la fa el teu departament d'informàtica o el teu proveïdor. Nosaltres deixem tot preparat perquè només hagin d'endollar.
Com garantiu la confidencialitat de l'arxiu?
Les caixes d'arxiu van precintades i numerades, i la relació queda en poder del teu responsable. No s'obren en cap moment del trasllat. Si necessites un acord de confidencialitat signat, digues-nos-ho en demanar pressupost.
Desmunteu mampares i sales de reunions?
Desmuntem i muntem mampares modulars, taules de reunió i armaris. Si la instal·lació és fixa, amb obra o vidre estructural, cal l'instal·lador original: et diem en la visita quin és el cas.
Ens proporcioneu les caixes abans?
Sí. Portem les caixes d'arxiu numerades amb dies d'antelació, perquè cada persona buidi la seva calaixera amb calma. És el que més accelera el dia del trasllat.
Amb quanta antelació cal reservar?
Per a una oficina convé avisar amb dues o tres setmanes, sobretot si el trasllat és en cap de setmana. Cal coordinar equip, vehicle i, si l'edifici ho exigeix, la reserva del muntacàrregues.
Potser també t'interessa
Quants llocs cal moure?
Digues-nos el nombre de persones i la data en què heu d'estar operatius. Visita prèvia sense cost i pressupost tancat per escrit.
Reservats Tots Els Drets
Reservats Tots Els Drets